Juli 2026
Bekanntmachung zur Angebotsaufforderung
Organisation und Umsetzung ausgewählter Highlight-Veranstaltungen im Kulturjahr 2027
Im Donautal-Aktiv e.V. beabsichtigt, im Rahmen des Kulturjahres 2027 „Schwesterherz verbindet – Frauen. Geschichten. Kultur.“ die Organisation und organisatorische Umsetzung von insgesamt fünf ausgewählte Highlight-Veranstaltungen zu vergeben.
Leistungsumfang
Die Leistung umfasst je Highlight-Veranstaltung insbesondere:
- Bereitstellung und Abstimmung des Veranstaltungsorts einschließlich Raummiete
- Bereitstellung und Koordination der erforderlichen Veranstaltungstechnik, insbesondere Ton, Licht, Bühne und Mobiliar
- Termin- und Ablaufkoordination
- Abstimmung und Koordination der beteiligten Kulturschaffenden, Dienstleister und Partner
- erforderliche organisatorische Abstimmungen im Vorfeld
- organisatorische Begleitung der Veranstaltung
- kurze Dokumentation der Veranstaltung
Nicht Bestandteil des Auftrags sind Künstlergagen sowie die wirtschaftliche Abwicklung des künstlerischen Programms einschließlich Ticketing und Eintrittseinnahmen.
Losaufteilung
Los 1 – Dillingen a.d.Donau – Organisation von 3 Highlight-Veranstaltungen
Los 2 – Ursberg – Organisation von 1 Highlight-Veranstaltungen
Los 3 – Gundelfingen a.d.Donau – Organisation von 1 Highlight-Veranstaltungen
Die Vergabe kann losweise erfolgen. Angebote können für ein einzelnes Los, mehrere Lose oder alle Lose abgegeben werden.
Umsetzungsort: Dillingen a.d.Donau, Ursberg und Gundelfingen a.d.Donau – abhängig vom jeweiligen Los.
Umsetzungszeitraum: Januar bis Dezember 2027
Abgabe Interessensbekundung: 14.08.2026
Angebotsanfragen erfolgen losweise ab 01.09.2026.
Wir freuen uns auf zahlreich Angebote und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Auftraggeber:
Donautal-Aktiv e.V.; Hauptstraße 16; 89431 Bächingen
Tel: 07325 95101 10; Fax: 07325 95101 19
kulturjahr@donautal-aktiv.de